Rechtliches

Datenschutz für Bewerber

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist:
XMB Group AG
Eichengasse 3
4702 Oensingen
Schweiz
E-Mail: info@xmb-group.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt spezifisch für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses über unsere Stellenbörse. Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und bearbeiten wir folgende Personendaten:

3.1 Persönliche Daten

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Wohnadresse (Strasse, PLZ, Ort, Land)
  • Nationalität
  • Aufenthaltsbewilligung (falls zutreffend)

3.2 Berufliche Angaben

  • Stundensatzvorstellung
  • Verfügbarkeit und gewünschtes Arbeitspensum
  • Abrechnungsmodell (Payroll oder eigene Firma)
  • Firmenname und UID-Nummer (falls zutreffend)
  • Arbeitsmodell-Präferenz

3.3 Dokumente

  • Lebenslauf (CV)
  • Arbeitszeugnisse
  • Weitere Dokumente (Zertifikate, Diplome etc.)

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Bewerbungsdaten für folgende Zwecke:

  • Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle
  • Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • Vorstellung Ihres Profils bei potenziellen Auftraggebern (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
  • Berücksichtigung für zukünftige passende Stellen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Statistische Auswertungen in anonymisierter Form

5. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG): Durch das Absenden Ihrer Bewerbung und das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die Bearbeitung Ihrer Daten ein.
  • Vorvertragliche Massnahmen: Die Datenbearbeitung ist erforderlich für die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Hinblick auf einen möglichen Einsatz-/Arbeitsvertrag.
  • Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung des Bewerbungsprozesses.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Bewerbungsdaten werden nur dann an potenzielle Auftraggeber (Endkunden) weitergegeben, wenn Sie im Bewerbungsformular ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Die Weitergabe erfolgt in Form eines anonymisierten oder personalisierten Profils, je nach Stand des Vermittlungsprozesses.

Darüber hinaus können folgende Dritte Zugang zu Ihren Daten erhalten:

  • IT-Dienstleister, die unsere Systeme betreiben (Auftragsbearbeiter mit entsprechenden Verträgen)
  • Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

7. Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn der Empfängerstaat ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet oder geeignete Garantien bestehen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Aufbewahrungsdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden wie folgt aufbewahrt:

  • Aktive Bewerbung: Während der Dauer des Bewerbungsprozesses und bis zur Besetzung der Stelle.
  • Nach Abschluss: Maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, um Sie für andere passende Stellen berücksichtigen zu können.
  • Bei Einwilligung: Haben Sie der längeren Aufbewahrung zugestimmt, werden Ihre Daten bis zu 24 Monate aufbewahrt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Bewerbungsdaten. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Mitarbeitende
  • Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
  • Sichere Speicherung von Dokumenten

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Bewerbungsdaten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG): Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten verlangen.
  • Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung.
  • Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@xmb-group.ch.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Stand: Februar 2025